Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Pasūtījumu administrators
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam pasūtījumu administratoru, kurš būs atbildīgs par pasūtījumu apstrādi, koordinēšanu un klientu apkalpošanu. Šī loma ir būtiska, lai nodrošinātu, ka visi pasūtījumi tiek apstrādāti precīzi un savlaicīgi, kā arī lai uzturētu labas attiecības ar klientiem un piegādātājiem. Pasūtījumu administrators sadarbojas ar dažādām nodaļām, tostarp pārdošanas, noliktavas un loģistikas komandām, lai nodrošinātu efektīvu pasūtījumu plūsmu un risinātu jebkādas problēmas, kas var rasties pasūtījumu apstrādes procesā. Šī pozīcija prasa augstu precizitāti, labas komunikācijas prasmes un spēju strādāt dinamiskā vidē. Darbs ietver datu ievadi, pasūtījumu uzraudzību, atskaišu sagatavošanu un klientu pieprasījumu apstrādi. Ideālam kandidātam ir pieredze administratīvajā darbā, spēja risināt problēmas un orientācija uz klientu apmierinātību. Mēs piedāvājam draudzīgu darba vidi, iespējas profesionālai izaugsmei un stabilu atalgojumu. Ja jūs esat organizēts, atbildīgs un vēlaties strādāt komandā, kur jūsu ieguldījums ir nozīmīgs, mēs aicinām pieteikties uz šo amatu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Pasūtījumu saņemšana un apstrāde sistēmā
- Saziņa ar klientiem par pasūtījumu statusu
- Sadarbība ar noliktavas un loģistikas nodaļām
- Pasūtījumu datu precizēšana un atjaunošana
- Problēmu risināšana saistībā ar pasūtījumu izpildi
- Atskaišu sagatavošana vadībai
- Klientu pieprasījumu un sūdzību apstrāde
- Pasūtījumu arhivēšana un dokumentācijas uzturēšana
- Piegādes termiņu uzraudzība
- Sadarbība ar piegādātājiem un partneriem
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze administratīvā vai pasūtījumu apstrādes darbā
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office un ERP sistēmās
- Spēja strādāt precīzi un organizēti
- Labas komunikācijas un klientu apkalpošanas prasmes
- Spēja risināt problēmas un pieņemt lēmumus
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja strādāt komandā un patstāvīgi
- Latviešu valodas zināšanas augstākajā līmenī
- Vēlama angļu valodas zināšana
- Spēja strādāt dinamiskā darba vidē
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu pieredze pasūtījumu apstrādē?
- Kādas programmatūras esat izmantojis pasūtījumu administrēšanā?
- Kā Jūs risinātu situāciju, ja pasūtījums kavējas?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar klientu sūdzībām?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu, lai nodrošinātu precizitāti?
- Vai Jūs esat strādājis komandā un kāda bija Jūsu loma?
- Kādas valodas Jūs pārvaldāt?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem darba uzdevumiem?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar ERP sistēmām?
- Kā Jūs nodrošināt labu komunikāciju ar kolēģiem un klientiem?
